«Слишком длинно, не читал». Проблемы представления финансовых отчетов топ-менеджерам и собственникам компаний

Финансовым директорам компаний необходимо регулярно сообщать о сложной информации, но что, если ее никто не читает?

«Cлишком длинно, не читал» (в русском интернет-жаргоне — «ниасилил, многабукаф»), популярный способ отклонения контента, который оказывается настолько трудоемким или сложным, что его не читают.

Когда комплект управленческой отчетности компании за квартал едва умещается в портфеле финансового директора и изобилует бухгалтерскими или финансовыми терминами – это действительно плохо сказывается на его понимании собственниками бизнеса и топ-менеджерами компании.

Но требуемая краткость не должна быть достигнута путем сокращения важных деталей. Чрезмерное упрощение отчетности, чтобы каждый мог ее прочитать, вероятно, приведет к ее малой информативности и бесполезности.

Вместо этого необходимо сосредоточить усилия на улучшении структуры и целевого характера управленческой отчетности, чтобы она достигала большего понимания среди тех членов команды, кому она адресована.

Три финансовых отчета верхнего уровня (Прибыль и убытки, Управленческий Баланс и Денежный поток) хороши для прозрачности и финансового контроля, поэтому эти отчеты должны быть переданы Генеральному директору и топ-менеджерам компании.

Тем не менее, для собственников бизнеса, также стоит рассмотреть одностраничную панель инструментов, отображающую ключевые показатели и сводки, которая является динамичной и может использоваться в качестве «мгновенного фотоснимка» состояния дел в бизнесе. Это дает финансовой команде возможность выделить ключевые вопросы, которые актуальны именно в этот момент времени.

В качестве такого инструмента визуализации данных и подготовки динамических панелей мониторинга мы рекомендуем использовать MS Power BI.

Такой «одностраничный» способ визуализации данных позволяет дать собственнику бизнеса существенно меньше информации, но получить гораздо больше внимания и понимания. При этом, такое краткое графическое представление данных позволяет сохранить нужную информативность управленческой отчетности и акцентировать внимание собственника на действительно важных деталях.